职场中相信大家一定有过这样的感受,每年每个月总有那么一段时间,忙得连轴转,起的比鸡早,睡的比狗晚,每天加班加点,俗称:加班狗。
今天小编就为大家梳理一下工作任务繁重时如何处理:
1.整理好情绪
通常我们在遇到任务繁忙的时候,心情是烦躁的,脾气是暴躁的,面容是忧愁的。坏情绪是阻碍工作效率的重要因素之一。古时打仗有遭遇战,上也得上,不上也得上,因此我们应该做好打硬仗的准备,收拾好烦躁的情绪,专注于问题解决。如果是带的团队,也要适时地鼓舞团队,提升团队的士气。
2.按照工作紧急、重要程度分类,列出计划
相信职场人都见过紧急重要时间管理表格,即把工作事项按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个方面进行分类。分类之后,按照紧急重要程度进行排序,列出详细的计划,按部就班地完成。
3.分析工作被动的原因
这时最重要的一点,完成一系列繁重的工作任务后,需要时时思考,是因为什么原因导致工作上如此被动。如果是市场紧急需求,那么我们是不是要分析一下,如何做出更准确的市场预测。如果是原有工作计划出现了差错,那么我们是不是分析一下,计划为什么会出现问题,如何避免这样的问题。如果纯粹是先前很多工作没做,工作量累积导致短期工作任务繁重,那么是不是要反思一下自己的拖延症了。