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职位信息

和TA聊聊
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  • 本科 / 经验3年以上 / 性别女 / 28~36岁
  • 三都县(三都县城北路加油站向北300米处4楼)
  • 招聘若干人
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职位描述

总经理助理岗位职责  
职责一:助手工作 工作任务:  
1.协助总经理处理日常及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动  
 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作 考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 
职责二:对外关系的协调 工作任务:  
1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系  
2.协助总经理进行对外联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议 考核重点:外部关系维护状况 
职责三:会议管理 工作任务:  
1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判  
3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果 
职责四:文书档案管理 工作任务: 
 1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批 考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损 
职责五:日常接待 工作任务:  
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 
2.妥善安排接待总经理的重要客人 
3.协助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点:接待工作适当、周到 职责六:总经理工作日程安排 工作任务: 
 1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 
2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率 考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度 
任职资格 
1.学历、专业知识  大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 
2.工作经验  三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先  
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房地产开发 股份制企业 500~1000人 三都县

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