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如何与难缠同事相处
作者: 时间:2009/7/28 阅读:2720次
一个公司就是一个社会的缩影,不同性格的人在一个公司里都有可能遇上,有些还是工作当中无可避免的麻烦人物。面对不同性格的人,如何找出共事策略,共创工作绩效?

1号人物:推卸责任的人

[可能的情境] “嗨,我昨天跟你说的那份资料,你弄好了吗?”“我现在没办法给你。

    昨天你跟我说了以后,我就开始动笔了,可是老板临时要一份报告,我只有先做给他,然后我的计算机就坏,所以我只有回家写,不是我没写完喔,而是昨天我正在修改的时候,我的猫跑来把它叼走了,就再也找不到了。我没办法,赶的话我把搜集到的东西给你,你自己做……”

    [共事策略]第一,请他们协助工作时,目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,以此为证据。

    第二,不为他们所提出的借口而动摇,请温和地坚持原来的决议,表达你知道工作有其困难性,但还是需要在一定范围内完成的期望。

    第三,如果他们试图把过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需坚定说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原定的目标。

    第四,如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他们解决,防止养成他们继续对你使用这招以摆脱工作的习惯。

    第五,请主管在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标优先的目的。

2号人物: 过于敏感的人

    [可能的情境] “对不起,你刚刚给我的那份报告里面有几个错字,可不可以改一下?”“有错字?你的意思是说我中文程度很差啰,这对我是很大的侮辱,我只不过是一时的疏忽,没有看到计算机打出来的是错的,这不代表我就只会写白字,你这样讲让我很难过,我毕竟是大学毕业的啊,从小到大可不是白混的,我还得过学校作文比赛第三名,你说我不会写中文也太过分了点……”

    [共事策略]第一,尽量避免在其他人面前对他们做出可能冒犯的评语,要批评请私底下讲。

    第二,即使像“有点”、“可能”、“不太”这类有所保留的语气,都会让他们心乱如麻,因此在批评时尽量客观公正,慎选你的用词,指出事实就好。

    第三,尤其要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们做人身攻击。

    第四,针对他们过度的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那可能会愈描愈黑,只要重申事情本身就好。

    第五,提出意见时也同时指出他们的优点,以及表现出色的地方,以建立他们的自信心。

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